Правильное оформление задачи в календарь:1) Название задачи через
глагол (сделать что-то).
2) Описание есть
краткое описание того, что требуется сделать.
3) В описании всегда
вставлена ссылка на документ, в котором выполняется задача. Иначе каждый месяц теряется много времени на поиск нужного документ, и в процессе поиска руководитель часто отвлекается на что-либо и забывает/не доделывает задачу. Это нужно исключить.
4) Регулярная задача всегда
ПОВТОРЯЕТСЯ в нужном режиме:
- каждый год - разработка годовой стратегии и подведение итогово предыдущего года
- каждый месяц - разработка плана на месяц и презентация плана команде
- каждую неделю - проведение планерок по маркетингу, продажам, администрирования и продукту
Календарь:- гугл-календарь - рекомендую его лично для вас;
- платрум - рекомендую его для автоматизации задач команды в целом и директора в частности.
Название задачиПОСТАВИТЬ ПЛАН НА МЕСЯЦ и ПРЕЗЕНТОВАТЬ КОМАНДЕ
Повторение- ежемесячно, не позднее 5 числа
Подготовка- предварительно собрать итоги прошедшего месяца и проанализировать его, чтобы опираться на опыт и цифры прошлого месяца
Описание задачиВ описание задачи добавить ссылку на ежемесячный план для того, чтобы бы быстро и не откликаясь могли выполнить задачу.
Стратегия:Посмотреть примерОтчет:Посмотреть примерИтог задачи: после расчета ключевых цифр необходимо
Вариант 1: Прислать план на месяц в чат с командой и записать аудио объяснение каждой ключевой цифры (почему вы решили поставить именно такой план).
Цель: Запишите аудиосообщение, в котором подробно объясните каждую ключевую цифру в плане.
Обоснование: В аудио поясните, почему были выбраны именно такие цифры, на какие данные и анализ вы опирались. Это поможет команде понять логику ваших решений.
Тон: Используйте уверенный и спокойный тон, чтобы донести до команды вашу уверенность в достижимости целей. Важно, чтобы команда чувствовала, что вы полностью контролируете процесс.
Вариант 2: Презентовать планы на планерке
Цель: Команда поняла цепочку ваших рассуждений и поверила в достижимость планов за счет того, что вы точно знаете как этого достигнуть. Это супер важно!