Как сделать ПЛАН НА МЕСЯЦ работающим каждый ДЕНЬ и НЕДЕЛЮ
В уроке мы разберем:
1
Как эффективно распределить месячный план на недели и дни, чтобы сфокусировать вашу команду на ключевых показателях ежедневно.
2
Как правильно презентовать планы команде, вдохновив сотрудников на достижение поставленных целей.
3
Как создать работающую систему управления задачами в вашей школе с помощью регулярных и четко оформленных задач.
Рекомендуем смотреть в ускоренном режиме 1,5-2 на ваш уровень комфортна для повышения эффективности времени
Декомпозиция месячного плана на недели и дни
Презентация плана команде
Пример ежемесячной задачи
(правильное оформление)
Правильное оформление задачи в календарь:

1) Название задачи через глагол (сделать что-то).
2) Описание есть краткое описание того, что требуется сделать.
3) В описании всегда вставлена ссылка на документ, в котором выполняется задача. Иначе каждый месяц теряется много времени на поиск нужного документ, и в процессе поиска руководитель часто отвлекается на что-либо и забывает/не доделывает задачу. Это нужно исключить.
4) Регулярная задача всегда ПОВТОРЯЕТСЯ в нужном режиме:
  • каждый год - разработка годовой стратегии и подведение итогово предыдущего года
  • каждый месяц - разработка плана на месяц и презентация плана команде
  • каждую неделю - проведение планерок по маркетингу, продажам, администрирования и продукту
Календарь:
  • гугл-календарь - рекомендую его лично для вас;
  • платрум - рекомендую его для автоматизации задач команды в целом и директора в частности.
Название задачи
ПОСТАВИТЬ ПЛАН НА МЕСЯЦ и ПРЕЗЕНТОВАТЬ КОМАНДЕ
Повторение
  • ежемесячно, не позднее 5 числа
Подготовка
  • предварительно собрать итоги прошедшего месяца и проанализировать его, чтобы опираться на опыт и цифры прошлого месяца
Описание задачи
В описание задачи добавить ссылку на ежемесячный план для того, чтобы бы быстро и не откликаясь могли выполнить задачу.

Стратегия:
Посмотреть пример
Отчет:
Посмотреть пример

Итог задачи: после расчета ключевых цифр необходимо

Вариант 1:
Прислать план на месяц в чат с командой и записать аудио объяснение каждой ключевой цифры (почему вы решили поставить именно такой план).

Цель:
Запишите аудиосообщение, в котором подробно объясните каждую ключевую цифру в плане.

Обоснование:
В аудио поясните, почему были выбраны именно такие цифры, на какие данные и анализ вы опирались. Это поможет команде понять логику ваших решений.

Тон:
Используйте уверенный и спокойный тон, чтобы донести до команды вашу уверенность в достижимости целей. Важно, чтобы команда чувствовала, что вы полностью контролируете процесс.

Вариант 2:
Презентовать планы на планерке

Цель:
Команда поняла цепочку ваших рассуждений и поверила в достижимость планов за счет того, что вы точно знаете как этого достигнуть. Это супер важно!
Пример плана
Пример поставленных задач: платрум
Пример поставленных задач: платрум
Почему заниматься планированием в начале следующего месяца?
Расчет финансового плана с учетом авансовых платежей
Постановка задачи по разработке стратегии
Как поставить задачу в календарь?
1. Необходимо нажать на "+" в правом нижнем углу
2. Необходимо выбрать "мероприятие"
3. Необходимо заполнить все необходимые поля: название задачи, время начала и окончания выполнения задачи, периодичность (если необходимо) и далее нажать "сохранить" в правом верхнем углу
1. Скопируйте вопросы ниже и пришлите в чат марафона ответы на данные вопросы:

Сколько учеников сейчас?
Сколько учеников хотите в след. месяце?
Сколько уйдет из-за оттока?
Сколько учеников осталось с учетом оттока?
Сколько новых продаж надо сделать для желаемого объема января по ученикам?
Сколько должно прийти на пробник?
Сколько должно записаться?
Сколько заявок нужно?
Сколько денег на маркетинг потратить?
Сколько фин оборот будет с учетом желаемого кол-ва ученика?
Верю ли я в это?
Сколько в день маркетинга должно быть?
Сколько в день продаж должно быть?
Сколько в день финансов должно быть?
Пример сообщения в чат
Результаты урока:
1
Теперь вы знаете, что месячный план без конкретных цифр на день и неделю неэффективен, и всегда будете декомпозировать его на недельные и ежедневные задачи.
2
Вы научились правильно презентовать планы команде, чтобы сотрудники верили в их достижение и были мотивированы.
3
Вы навсегда закрепили эту задачу в календаре, чтобы никогда не забыть о важности регулярного планирования и контроля.
Задание
1. Поставьте ежемесячную задачу по разработке и презентации стратегии команде в календарь
2. Подкрепите в домашнее задание данного урока скриншот поставленной задачи
millionsschool
ИНН 860325481201
ОГРН 315860300005869
8 (922) 272 52 22
millionnashkole@yandex.ru

© 2015-2025 ИП ИВАНЧЕНКО Л.С.
Лицензия: серия 86Л01 № 0001996